De Griffie

De griffier is het eerste aanspreekpunt van de raad. De griffier ondersteunt de raad en de (raads)commissies. Hij of zij is bij alle raadsvergaderingen aanwezig om het verloop ervan te stroomlijnen en de griffier ondertekent alle officiële stukken van de raad. Daarmee vervult de griffier de functie van secretaris tijdens de raadvergaderingen. De griffier en de ondersteuning van de griffier worden samen ‘griffie’ genoemd.

De griffier ondersteunt de raad op drie manieren:

Procedureel

De griffier fungeert als secretaris van de raad als geheel en woont de raadsvergaderingen bij. In die hoedanigheid heeft hij onder meer een ondersteunende taak bij het vaststellen van de agenda, de verslaglegging en de verzending van vergaderstukken.  De griffier zorgt ook voor een inwerkprogramma voor nieuwe raadsleden en wijst hen de weg. Daarnaast kan de procedurele ondersteuning bestaan uit het archiveren en het verspreiden van vakliteratuur en andere informatie die van belang is voor de raad.

Procesmatig

De griffier vervult een spilfunctie tussen de raad en het college, de ambtelijke organisatie, maatschappelijke organisaties, media en inwoners. De griffier kan ook een rol spelen in de informatievoorziening rond de regionale samenwerkingsverbanden. De griffier beantwoordt zelf vragen vanuit de raad en legt die eventueel – als hij het antwoord zelf niet weet –voor aan ambtenaren.

Inhoudelijk

De raad stelt de kaders voor het beleid van de gemeente en controleert het college van burgemeester en wethouders. De griffier kan een belangrijke rol vervullen bij het voorbereidende werk en onderzoek hiervoor. De griffier en de ambtenaren doen meer dan alleen het verstrekken van informatie. Ze assisteren bijvoorbeeld raadsleden ook bij het opstellen van initiatiefvoorstellen, amendementen en moties. Als de raad dit soort ambtelijke ondersteuning nodig heeft, komt het verzoek daarvoor altijd in eerste instantie terecht bij de griffier. Als de raad dat wil, kan de griffier ook zorgen voor trainingen en voorlichtingsbijeenkomsten voor de raad.

De raad is werkgever

De griffier is in dienst van de gemeenteraad. Daarmee is de raad feitelijk de werkgever van de griffier. De gemeenteraad bepaalt hoeveel en welke middelen er beschikbaar zijn voor de griffier en welke verantwoordelijkheden de griffier op zich neemt. Het werkgeverschap van de gemeenteraad ligt in handen van de werkgeverscommissie. Dit is een aparte commissie die uit een aantal raadsleden bestaat en als een echte werkgever toeziet op het functioneren van de griffier. De werkgeverscommissie bestaat doorgaans uit de fractievoorzitters in de gemeenteraad.

Meer informatie

Vereniging van griffiers: functieprofielen griffier en medewerkers griffie Vereniging van griffiers: de rechtspositie van de griffier Nederlandse Vereniging voor Raadsleden: tien treden van goed werkgeverschap Nederlandse Vereniging voor Raadsleden: tips en startagenda werkgeverscommissie VNG: arbeidsvoorwaarden en werkgeverschap griffie

Welkom bij het Kennispunt Lokale Politieke Partijen

Overal in ons land zijn lokale politieke partijen actief. Als lokale partij bouw je mee aan je gemeente. Daarom is het belangrijk dat je je werk optimaal kunt doen. En daar komt heel wat bij kijken. Hoe richt je een partij op? Waar vind je goede bestuurders, kandidaten en vrijwilligers? Kun je zomaar aan verkiezingen meedoen? Hoe financier je je partij?

Het Kennispunt Lokale Politieke Partijen is dé wegwijzer voor lokale partijen. Praktisch en overzichtelijk. Van het oprichten van een partij tot actief meedoen als raadslid of bestuurder. Kijk rond op de site en ontdek waarbij het Kennispunt je kan ondersteunen. Staat je vraag er niet bij? Laat het dan weten via info@lokalepolitiekepartijen.nl.

Een sterke lokale democratie maken we samen.

Ik verklaar het Kennispunt Lokale Politieke Partijen graag voor geopend!

 

Kajsa Ollongren
Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties